Cómo importar desde China paso a paso: costos reales, proveedores y errores comunes

Publicado en 2025-12-20

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Importar productos desde China puede ser altamente rentable, pero también implica riesgos si no se entiende bien el proceso. Muchos importadores pierden dinero no por el producto en sí, sino por errores en la elección del proveedor, en el cálculo de costos o en la gestión del envío.

En esta guía encontrarás un paso a paso claro y realista para importar desde China, con foco en costos reales, selección de proveedores y errores comunes que conviene evitar.

1. Definir el producto y el mercado de destino

Antes de contactar proveedores, es fundamental tener claro:

Qué producto vas a importar
En qué país lo vas a vender
Si el producto tiene requisitos legales o técnicos

Por ejemplo:

Juguetes: normas de seguridad infantil
Cosméticos: registros sanitarios
Electrónicos: certificaciones técnicas

Importar sin conocer estos requisitos es una de las principales causas de retenciones en aduana y sobrecostos inesperados.

Cómo importar desde China paso a paso: costos reales, proveedores y errores comunes

2. Dónde encontrar proveedores confiables en China

Hoy en día existen varias formas de encontrar proveedores chinos. Las más utilizadas por importadores son:

Plataformas B2B internacionales

Estas plataformas permiten contactar directamente con fabricantes y empresas exportadoras:

Alibaba: la más conocida, con miles de proveedores, pero requiere saber filtrar
Made-in-China: enfocada en fabricantes, útil para compras más técnicas
Global Sources: más orientada a empresas con experiencia

Plataformas B2B especializadas por mercado

Además de las plataformas tradicionales, existen plataformas B2B enfocadas en compradores de determinados mercados.

Por ejemplo, Chilatshop es una plataforma B2B orientada a importadores de países hispanohablantes, que conecta compradores con proveedores chinos verificados y facilita la comunicación en español, algo especialmente útil para importadores latinoamericanos.

👉 La clave no es la plataforma, sino saber evaluar al proveedor, independientemente de dónde lo encuentres.

3. Cómo verificar si un proveedor es confiable

Antes de cerrar cualquier pedido, revisa siempre:

Licencia comercial válida
Años de experiencia exportando
Claridad en precios, MOQ y plazos
Capacidad de producción real
Disposición a enviar muestras

Señales de alerta comunes:

Precios demasiado bajos
Cambios constantes en las condiciones
Falta de documentos claros
Respuestas evasivas

Verificar bien al proveedor reduce drásticamente el riesgo de fraude o problemas de calidad.

4. Costos reales de importar desde China

Uno de los errores más frecuentes es calcular solo el precio del producto.
El costo real suele incluir:

Precio de fábrica
Costos de personalización o moldes (si aplica)
Transporte internacional
Seguro de carga
Aranceles e impuestos
Despacho aduanero
Transporte interno en el país de destino

En muchos casos, el costo final puede ser 30%–80% más alto que el precio de fábrica.

5. Elegir el Incoterm adecuado

Los Incoterms definen quién asume costos y riesgos.

EXW: mayor responsabilidad para el comprador
FOB: opción más equilibrada y usada
CIF: incluye flete y seguro hasta el puerto
DDP: todo incluido, pero requiere mucha confianza

Para la mayoría de importadores, FOB suele ser la opción más segura y flexible.

6. Producción y control de calidad

Nunca asumas que todo saldrá bien sin seguimiento.

Buenas prácticas:

Aprobar muestras por escrito
Confirmar especificaciones técnicas
Solicitar fotos y videos durante producción
Realizar inspección antes del envío

Muchos problemas se detectan antes de que la mercancía salga de China, cuando aún es posible corregirlos.

Cómo importar desde China paso a paso: costos reales, proveedores y errores comunes

7. Envío internacional y aduanas

El método de envío depende de:

Volumen
Urgencia
Presupuesto

Documentos básicos:

Factura comercial
Lista de empaque
Conocimiento de embarque (B/L)
Certificados requeridos por la aduana

Una documentación incorrecta puede generar retrasos y costos adicionales.

8. Errores comunes al importar desde China

Elegir proveedor solo por precio
No calcular todos los costos
Ignorar requisitos legales
No inspeccionar la mercancía
Falta de comunicación clara

La mayoría de estos errores son evitables con información y planificación.

Cómo importar desde China paso a paso: costos reales, proveedores y errores comunes

9. Conclusión

Importar desde China no es complicado, pero sí requiere método y atención al detalle.
Elegir bien el producto, verificar proveedores, calcular costos reales y entender el proceso logístico es clave para importar de forma rentable y sostenible.

Tanto si usas plataformas B2B tradicionales como plataformas especializadas como Chilatshop, lo más importante es tomar decisiones informadas y basadas en datos reales, no solo en el precio.