Checklist de importación desde China: documentos, pagos, envíos y aduanas

Publicado en 2025-12-20

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Importar desde China puede ser un proceso muy rentable, pero solo si se hace de forma ordenada.
Uno de los errores más comunes entre los importadores es no seguir un checklist claro, lo que provoca retrasos, sobrecostos o problemas en aduanas.

En este artículo encontrarás una lista completa y práctica con todo lo que debes revisar antes, durante y después de importar desde China.

1. Antes de hacer el pedido: preparación básica

Antes de contactar a un proveedor o realizar cualquier pago, asegúrate de tener claros estos puntos:

Producto definido (materiales, medidas, colores, uso)
Mercado de destino y requisitos locales
Volumen aproximado de compra
Presupuesto total (no solo precio del producto)
Incoterm acordado (EXW, FOB, CIF, DDP, etc.)

👉 Consejo: muchos problemas se originan por no definir bien el producto desde el inicio.

2. Verificación del proveedor

Nunca hagas un pago sin revisar previamente al proveedor.

Checklist de verificación:

Nombre legal de la empresa
Antigüedad y experiencia exportadora
Tipo de empresa (fábrica o comercial)
Certificados relevantes del producto
Historial de ventas y referencias

Si no puedes verificar por tu cuenta, contar con un intermediario o plataforma B2B confiable puede reducir riesgos, especialmente en los primeros pedidos.

3. Documentos comerciales indispensables

Estos documentos son básicos en cualquier importación desde China:

Factura comercial (Commercial Invoice)
Incluye datos del vendedor, comprador, descripción del producto, valor y condiciones de venta.
Lista de empaque (Packing List)
Detalla número de cajas, peso, volumen y forma de embalaje.
Contrato o pedido confirmado (PI o Sales Contract)
Define precios, plazos, condiciones y responsabilidades.

👉 Revisa siempre que los datos coincidan entre todos los documentos.

4. Pagos: cómo y cuándo pagar

Formas de pago más comunes:

Transferencia bancaria internacional (T/T)
Pago parcial + saldo antes del envío
Plataformas con protección de pago

Checklist de pagos:

Moneda acordada
Condiciones de pago por escrito
Beneficiario correcto
Comprobantes guardados

⚠️ Evita pagar el 100 % por adelantado sin garantías claras.

5. Producción y control de calidad

Antes del envío, confirma:

Fecha real de producción terminada
Cantidades correctas
Empaque adecuado para exportación
Revisión de calidad (visual, funcional o por muestreo)

Muchos importadores pierden dinero por no revisar el producto antes de enviarlo.

6. Envíos y logística internacional

Checklist logística:

Método de transporte (marítimo, aéreo, courier)
Puerto o aeropuerto de salida
Puerto o destino final
Costos de flete confirmados
Tiempo estimado de tránsito

Documento clave:

Bill of Lading (B/L) o Air Waybill (AWB)
Documento esencial para retirar la mercancía.

7. Documentos para aduanas

Para despachar la mercancía en destino normalmente se requiere:

Factura comercial
Lista de empaque
Documento de transporte (B/L o AWB)
Certificados específicos según el producto
Número de identificación fiscal del importador

Cada país puede exigir documentos adicionales según el tipo de producto.

8. Impuestos, aranceles y costos finales

Antes de importar, debes tener claro:

Arancel de importación
IVA u otros impuestos locales
Gastos de despacho aduanero
Transporte interno

👉 El costo real del producto es el precio puesto en tu almacén, no el precio de fábrica.

9. Recepción de la mercancía

Al recibir el pedido:

Verifica cantidades
Revisa el estado del empaque
Comprueba que el producto coincide con lo acordado
Documenta cualquier daño o diferencia

Esto es clave para futuras reclamaciones.

10. Checklist final resumido

Antes de importar desde China, confirma que tienes:

✔ Proveedor verificado
✔ Producto bien definido
✔ Documentos completos
✔ Pagos claros
✔ Control de calidad
✔ Logística organizada
✔ Costos totales calculados

Checklist de importación desde China: documentos, pagos, envíos y aduanas

Conclusión

Importar desde China no es complicado, pero la falta de organización es el principal enemigo del importador.
Seguir un checklist claro te permite reducir errores, controlar costos y tomar mejores decisiones desde el primer pedido.

Un proceso bien estructurado es la base para construir un negocio de importación rentable y sostenible.

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