¿Cómo empezar a importar? Guía paso a paso para principiantes

Por Viva Publicado en 2026-01-05

10,021

Empezar a importar puede ser una de las mejores decisiones para emprendedores y pequeñas empresas que buscan ampliar su catálogo, reducir costos y aumentar la competitividad. Sin embargo, muchas personas no saben por dónde iniciar.

En este artículo te explicamos paso a paso cómo empezar a importar, qué aspectos considerar y cómo minimizar riesgos desde el primer pedido.

1. Definir qué producto importar

El primer paso es decidir qué tipo de producto quieres traer. Para esto es importante:

Analizar la demanda en tu mercado local
Verificar si el producto requiere permisos especiales (alimentos, cosméticos, electrónicos, productos médicos)
Evaluar la facilidad de transporte, almacenamiento y distribución
Considerar la posibilidad de añadir valor al producto (marca propia, empaques diferenciados, kits, etc.)

Un producto bien elegido aumenta las posibilidades de éxito desde el inicio.

2. Legalizar tu negocio para importar

Antes de realizar cualquier compra internacional, necesitas estar habilitado para importar en tu país:

Tener una empresa registrada o actividad comercial activa
Contar con un número de identificación fiscal
Inscribirse como importador ante la autoridad aduanera
Tener acceso a servicios bancarios para pagos internacionales

Esto asegura que la mercancía pueda nacionalizarse y evitar problemas legales.

3. Buscar proveedores confiables

Uno de los pasos más importantes es elegir un proveedor confiable. Para esto:

Verifica la experiencia exportadora
Solicita referencias o historial de pedidos
Asegúrate de que puedan cumplir con los estándares de calidad y documentación

Evitar proveedores no verificados reduce el riesgo de recibir productos defectuosos o problemas con la aduana.

4. Negociar condiciones claras

Antes de cerrar cualquier pedido:

Define precio, cantidad mínima y plazos de entrega
Aclara el Incoterm (FOB, CIF, EXW, etc.)
Confirma condiciones de pago

Todo debe quedar por escrito para prevenir conflictos.

5. Preparar la documentación de importación

Los documentos básicos suelen incluir:

Factura comercial
Lista de empaque
Conocimiento de embarque (BL o AWB)
Certificado de origen
Certificados sanitarios o regulatorios (si aplica)

Una documentación completa evita retrasos y sanciones.

6. Elegir el transporte internacional adecuado

Dependiendo del producto y volumen:

Transporte marítimo (económico para grandes volúmenes)
Transporte aéreo (rápido, ideal para productos de alto valor o perecederos)
Transporte terrestre (para países vecinos)

Un buen plan logístico reduce costos y tiempos de entrega.

7. Conocer impuestos y aranceles

Al importar debes considerar:

Aranceles de importación
Impuestos locales (IVA, IGV u otros según el país)
Honorarios de agentes aduanales y almacenamiento

Calcular correctamente estos costos desde el inicio es clave para mantener la rentabilidad.

8. Contar con un agente aduanal o asesor

Un agente aduanal facilita:

Presentación de la declaración de importación
Coordinación de inspecciones y liberación de mercancía
Gestión de pagos de aranceles y impuestos

Contar con un profesional reduce errores y agiliza el proceso.

9. Verificación de calidad antes del envío

Revisar la mercancía en el país de origen es fundamental:

Confirmar cantidades y especificaciones
Verificar calidad y embalaje
Evitar recibir productos defectuosos o incompletos

Este paso ahorra tiempo, dinero y problemas posteriores.

10. Apoyo local en el país exportador

Tener un equipo o plataforma de confianza en el país de origen facilita todo el proceso. Un socio local puede:

Verificar proveedores y fábricas
Revisar calidad y documentos antes del envío
Coordinar logística y transporte

Chilatshop, por ejemplo, funciona como tu cerebro, ojos y voz en China, ayudándote a tomar decisiones informadas, reducir riesgos y empezar a importar con mayor seguridad y eficiencia.

¿Cómo empezar a importar? Guía paso a paso para principiantes

Conclusión

Empezar a importar requiere más que capital: necesitas planificación, información, proveedores confiables y control de todo el proceso.
Si sigues estos pasos, podrás iniciar tu negocio de importación de manera segura y sostenible, reduciendo riesgos y aumentando tus posibilidades de éxito en Latinoamérica.

Si desea obtener más información o está listo para empezar a importar y hacer crecer su negocio, puede hacer clic en el enlace a continuación para conocer más. La página web incluye una presentación de Chilatshop y cómo realizar compras a través de este sitio, con servicio completo en español.