¿Qué es una proforma y para qué sirve en importaciones?

Por Ainhoa Publicado en 2026-01-17

10,044

Cuando una empresa latinoamericana empieza a importar, una de las primeras dudas que aparece es:
¿qué es una proforma y por qué todos los proveedores la piden o la envían?

La proforma no es solo un documento “informativo”. Bien usada, puede evitar errores de precio, problemas de pago y conflictos en aduana.

📄 ¿Qué es una proforma?

Una factura proforma es un documento comercial que el proveedor emite antes del pago, donde se detallan las condiciones de una operación de compraventa internacional.

No es una factura fiscal ni tiene valor contable, pero sirve como base para tomar decisiones clave.

🔍 ¿Para qué sirve una proforma en importaciones?

En operaciones internacionales, la proforma se utiliza para:

• Confirmar precios y cantidades
• Definir condiciones de pago
• Acordar términos de entrega (Incoterms)
• Solicitar transferencias bancarias o pagos internacionales
• Presentar información al banco
• Calcular impuestos y costos de importación
• Preparar documentos de envío

Para muchos importadores, la proforma es el primer documento serio del negocio.

📦 ¿Qué información debe incluir una proforma correcta?

Una proforma bien hecha debe contener:

• Datos completos del proveedor
• Datos del comprador
• Descripción clara del producto
• Cantidades y precios unitarios
• Valor total
• Moneda
• Incoterm (FOB, CIF, EXW, etc.)
• Puerto de salida y destino
• Tiempo de producción
• Condiciones de pago
• Vigencia de la proforma

Si falta información, pueden surgir problemas más adelante.

⚠️ Errores comunes al revisar una proforma

Muchos importadores firman o pagan sin revisar bien. Los errores más comunes son:

• Precio distinto al acordado verbalmente
• Incoterm incorrecto
• Cantidades mal especificadas
• Descripción poco clara del producto
• Falta de fecha de validez
• Datos bancarios incorrectos

Un error en la proforma suele convertirse en un problema real después del pago.

💳 ¿La proforma es necesaria para pagar?

En la mayoría de los casos, sí.

Los proveedores suelen pedir la proforma para:

• Transferencias internacionales
• Pagos vía banco
• Solicitudes de crédito
• Pagos adelantados

La proforma no obliga legalmente, pero funciona como acuerdo comercial.

📑 Diferencia entre proforma y factura comercial

Es importante no confundirlas:

• La proforma se emite antes del pago
• La factura comercial se emite después del embarque
• La proforma no se usa para despacho aduanero
• La factura comercial sí tiene valor legal y fiscal

Ambas deben coincidir en datos clave.

🚢 Relación entre proforma y logística

La proforma permite a:

• Calcular flete internacional
• Cotizar seguro
• Elegir tipo de contenedor
• Estimar impuestos
• Preparar despacho aduanero

Sin una proforma clara, es difícil calcular el costo real de importación.

🤝 ¿Quién puede ayudarte a revisar una proforma?

Si no tienes experiencia, es recomendable que alguien revise la proforma antes de pagar.

En Chilatshop, ayudamos a importadores latinoamericanos a:

• Revisar proformas de proveedores chinos
• Detectar errores antes del pago
• Comparar condiciones entre distintos proveedores
• Asegurar que lo acordado quede por escrito

El objetivo es simple: reducir riesgos desde el primer documento.

✅ ¿Por qué la proforma es clave para importar bien?

Porque:

• Define las reglas del negocio
• Evita malentendidos
• Protege al comprador
• Sirve como base para pagos y logística

Entender bien qué es una proforma y cómo usarla marca la diferencia entre una importación ordenada y una llena de problemas.

Si desea obtener más información o está listo para empezar a importar y hacer crecer su negocio, puede hacer clic en el enlace a continuación para conocer más. La página web incluye una presentación de Chilatshop y cómo realizar compras a través de este sitio, con servicio completo en español.