Uno de los errores más comunes al importar desde China a Colombia es calcular solo el precio del proveedor y olvidar todos los costos adicionales. Esto hace que muchos importadores crean que un producto es rentable, pero cuando llega a Colombia, descubren que su margen desapareció.

En esta guía te explicamos todos los costos reales de importación desde China a Colombia, cómo calcularlos correctamente y cómo evitar sobrecostos.

 

1. Costo del producto (precio del proveedor)

Es el punto de partida, pero no es el costo final.

Incluye:

• Precio por unidad

• MOQ (cantidad mínima)

• Costos de moldes si aplica

• Personalización / marca privada

Consejo: un precio muy bajo suele esconder problemas de calidad o costos ocultos después.

 

2. Costos en origen (China)

Estos costos se pagan antes de que la mercancía salga de China:

• Inspección de calidad

• Costo de empaque especial

• Transporte interno hasta el puerto

• Documentación de exportación

Muchos proveedores no incluyen esto claramente en la cotización.

 

3. Flete internacional

Depende de:

• Volumen (CBM)

• Peso

• Temporada

• Puerto de salida y llegada

Opciones:

Marítimo: más económico para volumen, tiempos de 30 a 45 días.

Aéreo: rápido, pero mucho más caro.

Courier: útil para muestras o pedidos pequeños.

El flete puede representar una parte importante del costo total.

 

4. Seguro de carga

No es obligatorio, pero altamente recomendable.

Cubre:

• Daños

• Pérdidas

• Robo

• Accidentes

Es un costo pequeño comparado con el valor de la mercancía.

 

5. Arancel de importación en Colombia

El arancel depende del HS Code.

Puede variar desde:

• 0%

• Hasta más de 20% o más según el producto

Un HS Code mal clasificado puede hacerte pagar más impuestos de lo necesario.

 

 

6. IVA de importación

En Colombia normalmente se paga IVA sobre:

Valor CIF + arancel

Esto significa que el IVA se calcula sobre:

• Producto

• Flete

• Seguro

• Arancel

Este punto sorprende a muchos importadores nuevos.

 

7. Gastos portuarios y manejo

Incluyen:

• Descargue

• Almacenaje

• Manipulación de carga

• Uso de terminal

Si hay retrasos, estos costos aumentan rápidamente.

 

8. Honorarios del agente de aduanas

El agente cobra por:

• Clasificación arancelaria

• Elaboración de documentos

• Representación ante DIAN

• Trámites de nacionalización

No es recomendable importar sin agente.

 

9. Costos por inspección o revisión

Si tu carga es seleccionada para revisión:

• Inspección física

• Revisión documental

• Costos adicionales de puerto

Esto no siempre ocurre, pero debes considerarlo como riesgo.

 

10. Costos ocultos más comunes

Muchos importadores no los consideran:

• Demoras por documentos incorrectos

• Almacenaje por retención

• Corrección de documentos

• Multas

• Reclasificación arancelaria

Estos costos pueden destruir tu margen.

 

Ejemplo simple de cálculo

 

Supongamos:

Producto: USD 5,000
Flete + seguro: USD 1,000
Valor CIF: USD 6,000

Arancel (10%): USD 600
Base IVA: USD 6,600
IVA (19%): USD 1,254

Total impuestos: USD 1,854

Más:

• Gastos portuarios

• Agente

• Almacenaje

Costo real puede subir fácilmente 30%–60% sobre el valor del producto.

 

Cómo reducir costos al importar a Colombia

 

• Elegir bien el Incoterm (FOB suele ser mejor)

• Validar HS Code correctamente

• Negociar volumen

• Consolidar cargas

• Evitar CIF con cargos ocultos

• Prevenir errores documentales

 

¿Cómo ayuda Chilatshop a reducir costos?

 

Chilatshop ayuda a importadores colombianos a:

• Negociar mejores precios

• Validar costos reales antes de comprar

• Revisar documentación

• Coordinar inspecciones

• Optimizar logística

• Evitar errores que generan sobrecostos

Esto permite calcular márgenes reales antes de invertir.

 

Conclusión

 

El costo real de importar desde China a Colombia es mucho más que el precio del proveedor. Solo quienes entienden y controlan todos los costos pueden construir un negocio rentable y escalable.

La planificación financiera es tan importante como encontrar un buen proveedor.