Cuando se empieza a importar desde China u otros países, muchos importadores en Latinoamérica se encuentran con dos términos que suelen confundirse: despacho aduanero y desaduanaje.
Aunque están relacionados, no son lo mismo, y no entender la diferencia puede provocar retrasos, costos extra e incluso bloqueos en aduana.

En esta guía te explicamos de forma clara:

1. Qué significa cada concepto

2. En qué parte del proceso intervienen

3. Qué cambia según el país

4. Cómo evitar problemas, especialmente en tu primera importación

 

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I. ¿Qué es el despacho aduanero?

 

El despacho aduanero es el proceso administrativo y documental que se realiza para declarar una mercancía ante la aduana.

Incluye principalmente:

1. Presentación de la factura comercial

2. Lista de empaque

3. Clasificación arancelaria (HS code)

4. Declaración del valor de la mercancía

5. Cálculo de impuestos y aranceles

👉 En esta etapa la mercancía aún no ha sido liberada.
Si hay errores en la documentación, el proceso se detiene aquí.

 

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II. ¿Qué es el desaduanaje?

 

El desaduanaje es la liberación física de la mercancía por parte de la aduana, una vez que:

1. La documentación fue aceptada

2. Los impuestos fueron pagados

3. No existen observaciones pendientes

Solo después del desaduanaje la carga puede:

1. Salir del puerto o aeropuerto

2. Ser entregada al importador

3. Circular legalmente en el país

👉 Sin despacho correcto, no hay desaduanaje.

 

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III. Diferencia clara entre despacho aduanero y desaduanaje

 

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IV. Diferencias comunes según el país en Latinoamérica

 

Aunque el concepto es el mismo, la forma de aplicar el despacho y el desaduanaje varía mucho según el país.

 

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1. México

México tiene uno de los sistemas aduaneros más estrictos de la región.

1. Es obligatorio usar un agente aduanal autorizado

2. Muchos productos requieren permisos previos (NOM, COFEPRIS, etc.)

3. Revisiones físicas frecuentes

4. Errores en HS code generan multas fácilmente

👉 En México, el despacho mal hecho casi siempre termina en retrasos.

 

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2. Chile

Chile es eficiente y digital, pero poco flexible con errores.

1. Trámites mayormente electrónicos

2. Alta exigencia en coherencia documental

3. Declaraciones incorrectas requieren rectificación pagada

4. Pago exacto de impuestos antes del desaduanaje

👉 Chile no es complicado, pero sí muy estricto.

 

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3. Perú

Perú es relativamente accesible para nuevos importadores, con controles clave.

1. Revisión del valor declarado

2. Mayor control si el precio parece bajo

3. Fiscalización especial a importadores nuevos

4. Certificados de origen pueden reducir riesgos

👉 Subvalorar mercancía es el error más común.

 

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4. Argentina

Argentina tiene un sistema altamente regulado.

1. Licencias y autorizaciones previas

2. Mayor cantidad de documentación

3. Procesos más lentos

4. Errores provocan demoras largas

👉 En Argentina, la planificación es esencial.

 

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V. Primera importación: cómo evitar que la aduana bloquee tu mercancía

 

La mayoría de los problemas ocurren en la primera importación, por desconocimiento.

 

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1. Asegura coherencia total en los documentos

Antes del envío:

1. La factura debe describir claramente el producto

2. El valor debe ser real y justificable

3. La lista de empaque debe coincidir

4. El HS code debe ser correcto

👉 La aduana detecta inconsistencias rápidamente.

 

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2. No declares valores irreales

Declarar precios artificialmente bajos:

1. Activa alertas automáticas

2. Genera inspecciones

3. Puede terminar en multas y recargos

👉 Ahorrar impuestos de esta forma casi nunca funciona.

 

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3. Confirma si tu producto necesita permisos especiales

Muchos productos requieren autorización previa:

1. Electrónicos

2. Cosméticos

3. Alimentos

4. Juguetes infantiles

👉 Sin permiso, el desaduanaje no avanza.

 

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4. Elige agentes y logística con experiencia local

No todos los agentes conocen:

1. Las reglas reales del país

2. Los criterios de la aduana local

3. Los riesgos según el tipo de producto

Elegir solo por precio suele salir caro.

 

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5. Verifica que el proveedor emita documentos correctos

Un proveedor confiable:

1. Emite facturas claras

2. Usa descripciones correctas

3. Declara valores coherentes

Un error del proveedor afecta directamente tu importación.

 

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VI. Apoyo adicional para importadores en Latinoamérica

 

Muchos importadores prefieren contar con apoyo previo al envío para reducir riesgos.
Plataformas como Chilatshop ayudan a los importadores latinoamericanos a:

1. Revisar documentación antes del envío

2. Verificar mercancía antes de embarcar

3. Detectar riesgos comunes de aduana

4. Recomendar agentes de aduana locales sin compromiso, permitiendo que el cliente decida libremente

Esto es especialmente útil para quienes importan por primera vez o manejan varios proveedores.

 

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Conclusión

 

El despacho aduanero y el desaduanaje son etapas distintas pero inseparables.
Entenderlas, junto con las diferencias entre países, es clave para importar sin problemas.

La mayoría de los bloqueos en aduana se pueden evitar con:

1. Información correcta

2. Documentación coherente

3. Asesoría con experiencia regional

Importar bien no es cuestión de suerte, sino de preparación.

 

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