Uno de los principales motivos por los que una mercancía queda retenida en aduana mexicana no es el producto, sino errores o faltantes en los documentos. Muchos importadores primerizos subestiman este punto y terminan pagando almacenajes, multas o retrasos innecesarios.

En esta guía te explicamos todos los documentos necesarios para importar desde China a México, para qué sirve cada uno, quién lo emite y los errores más comunes que debes evitar.

1. Factura comercial (Commercial Invoice)

Es el documento más importante.

La emite el proveedor chino e incluye:

• Nombre y dirección del vendedor y comprador

• Descripción detallada del producto

• Cantidades

• Precio unitario y total

• Incoterm (FOB, CIF, etc.)

• Moneda

• País de origen

Errores comunes:

• Descripción vaga del producto

• Valores incorrectos

• Incoterm mal indicado

Una factura mal hecha puede causar revisión aduanera.

2. Lista de empaque (Packing List)

Muestra cómo va distribuida la mercancía.

Incluye:

• Número de cajas

• Peso bruto y neto

• Medidas

• Contenido por caja

Sirve para:

• Inspección física

• Control logístico

• Verificación en aduana

Inconsistencias entre factura y packing list generan alertas.

3. Conocimiento de embarque (BL / AWB)

Es el documento de transporte.

Tipos:

• BL (Bill of Lading) para marítimo

• AWB (Air Waybill) para aéreo

Contiene:

• Datos del embarcador

• Consignatario

• Puerto de origen y destino

• Descripción de carga

Sin este documento no puedes liberar la mercancía.

4. HS Code y clasificación arancelaria

No es un documento físico, pero es obligatorio declarar correctamente el HS Code.

Define:

• Arancel

• Impuestos

• Regulaciones aplicables

Un HS Code incorrecto puede generar:

• Multas

• Retenciones

• Pago extra de impuestos

En México, es clave validarlo con un agente aduanal.

5. Certificados de origen

Algunos productos requieren certificado de origen para:

• Tratados comerciales

• Preferencias arancelarias

• Verificación de país de fabricación

No siempre es obligatorio, pero en ciertos casos es muy importante.

6. Permisos y regulaciones (NOM y otros)

Muchos productos en México requieren cumplir con:

• Normas Oficiales Mexicanas (NOM)

• Etiquetado en español

• Certificados de seguridad o calidad

Especialmente en:

• Electrónicos

• Juguetes

• Textiles

• Cosméticos

• Productos eléctricos

No cumplir puede bloquear la importación.

7. Documento de valor en aduana

Sirve para declarar:

• Valor de la mercancía

• Flete

• Seguro

• Otros costos

Es usado para calcular impuestos.

Errores aquí generan auditorías.

8. Pedimento de importación

Es el documento oficial ante la aduana mexicana.

Lo elabora el agente aduanal e incluye:

• Datos del importador

• Clasificación arancelaria

• Impuestos

• Régimen de importación

Sin pedimento no hay liberación.

9. Contrato o comprobantes de pago

En algunos casos la aduana puede solicitar:

• Contrato con el proveedor

• Transferencias bancarias

• Comprobantes de pago

Sirven para verificar el valor real.

10. Otros documentos según el producto

Dependiendo del producto, pueden requerirse:

• COFEPRIS (cosméticos, médicos, alimentos)

• SEMARNAT (maderas, químicos)

• Certificados sanitarios

• Certificados eléctricos

Este punto es crítico para evitar bloqueos.

Errores más comunes con documentos en México

Muchos importadores cometen estos errores:

• Usar factura genérica

• No revisar packing list

• Declarar mal el HS Code

• No cumplir NOM

• Confiar solo en el proveedor chino

Estos errores causan demoras y costos extras.

¿Cómo ayuda Chilatshop con los documentos?

Chilatshop ayuda a:

• Revisar factura y packing list

• Coordinar con proveedores

• Validar requisitos por producto

• Apoyar con agentes aduanales

• Reducir errores documentales

Esto evita problemas antes de que la mercancía salga de China.

Conclusión

Los documentos son la base de una importación exitosa.
Una mercancía correcta con documentos incorrectos = problema seguro.

Revisar todo antes de embarcar es la forma más efectiva de ahorrar tiempo y dinero.