Muchos compradores que importan desde China por primera vez suelen preguntar:

“Si compro bajo EXW, ¿cómo funciona exactamente el proceso de despacho aduanero?”

 

La realidad es que el proceso no es complicado. Mientras tu agente de carga sea profesional, todo será fluido y sencillo para ti como comprador.

 

A continuación, te explicamos el proceso real del despacho en EXW, paso a paso y desde tu perspectiva.

 

1. Pasos completos del despacho aduanero bajo EXW

1. La fábrica prepara la mercancía y avisa al comprador

 

Cuando el pedido está listo, el proveedor informa al comprador que la mercancía ya puede ser recogida por el agente de carga.

 

2. El comprador entrega los datos de la fábrica a su agente de carga

 

Con esta información, el agente coordina un camión para recoger la mercancía y se encarga de:

 

Verificar cantidades

 

Revisar el estado del embalaje

 

Cargar y transportar la mercancía

 

El comprador solo debe facilitar la dirección y el contacto: sin más trámites.

 

3. El agente lleva la mercancía a su almacén para consolidación

 

Si compraste a varios proveedores, el agente puede reunir todas las mercancías en un mismo lugar para:

 

Paletizarlas

 

Reforzar el embalaje

 

Clasificarlas

 

Calcular volumen y peso

 

Esta posibilidad de consolidar mercancías es una de las grandes ventajas del EXW.

 

4. Preparación de documentos para el despacho

 

El agente solicita al proveedor los documentos básicos:

 

Factura comercial

 

Lista de empaque

 

Información del producto (materiales, uso, código HS)

 

El proveedor solo entrega los documentos; la gestión del despacho es responsabilidad del agente.

 

5. El agente presenta la declaración ante la aduana

 

El agente usa el sistema oficial para declarar:

 

Valor de los productos

 

Cantidades y pesos

 

Datos de la empresa exportadora

 

Número fiscal cuando corresponde

 

Normalmente, el despacho de exportación tarda entre 24 y 48 horas.

 

6. Tras la liberación aduanera, se organiza el embarque

 

Una vez aprobado por aduanas, el agente coordina:

 

Carga en el contenedor

 

Transporte al puerto

 

Embarque del buque

 

Todo el proceso se ejecuta de manera integrada por el agente de carga. El comprador solo confirma tiempos y costos.

 

2. ¿Es más complicado el despacho bajo EXW que bajo FOB?

 

Para el comprador, no.

 

Bajo EXW, el comprador no realiza el despacho por su cuenta:

 el agente de carga lo hace todo en tu nombre.

 

EXW es especialmente conveniente para:

 

Compradores que consolidan mercancías de varios proveedores

 

Importadores con un agente de carga de confianza

 

Mayoristas que desean optimizar costos logísticos

 

Si prefieres que el proveedor gestione más pasos locales, entonces FOB podría ser una opción más cómoda.

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